От
Нейтан Ойюнг
—
Как отвечать на замечания рецензентов: примеры, шаблон и советы для исследователей
Нейтан Ойюнг
Старший бухгалтер в EY
Получила степень бакалавра в области бухгалтерского учета, окончила аспирантуру по специальности «Бухгалтерский учет»
Получение решения о необходимости доработки и повторной подачи (revise and resubmit) — это хорошая новость. Это означает, что журнал заинтересован в вашей статье. Но сесть за работу над ответами на 47 комментариев рецензентов — задача совсем другого характера. Большинство исследователей составляют ответное письмо интуитивно, и именно поэтому так многие делают это неправильно.
В этом руководстве подробно показано, как step-by-step отвечать на комментарии рецензентов: реальные примеры того, как формулировать ответы, шаблон, который вы можете использовать прямо сейчас, и рекомендации по тем случаям, когда вы не согласны с рецензентом.
<CTA title="Устраните проблемы до повторной подачи" description="Используйте Jenni, чтобы усилить доработанную рукопись. Проверьте свои утверждения, устраните пробелы в цитировании и отшлифуйте текст перед отправкой." buttonLabel="Попробовать Jenni бесплатно" link="https://app.jenni.ai/register" />
Что редакторы на самом деле хотят видеть в вашем ответе
Редакторы читают ответное письмо как доказательство того, насколько серьезно вы отнеслись к рецензии. Это не формальность. Редакторы изучают его вместе с доработанной рукописью, чтобы оценить, были ли поднятые вопросы тщательно проработаны или просто приняты к сведению. Максимальное значение имеют три вещи:
Полнота: Ответ дан на каждый комментарий, даже если ваш ответ — "мы вежливо не согласны".
Ясность: Легко проследить, где именно в рукописи было сделано каждое изменение.
Профессионализм: Никакой оборонительной позиции, пренебрежения или споров по кругу.
Письмо-ответ, в котором пропущен хотя бы один комментарий, даже незначительный, сигнализирует редактору о том, что доработка была неполной. Полнота не обсуждается. Понимание типов рецензирования, которые использует ваш журнал, также поможет определить, насколько официальным должен быть ваш ответ. Например, открытые процессы рецензирования могут требовать более подробных объяснений, так как ваш ответ может стать частью публичного доступа.
Как структурировать ответное письмо
Вводный абзац
Начните с краткого профессионального выражения благодарности. Достаточно одного-двух предложений. Пишите искренне и конкретно, не по шаблону. Избегайте вступлений, которые можно применить к любой рукописи. Упомяните конструктивный вклад рецензентов там, где это уместно.
«Мы хотели бы поблагодарить редактора и двух рецензентов за их тщательные и конструктивные отзывы. Мы внимательно ответили на каждый комментарий ниже и считаем, что в результате рукопись стала значительно сильнее».
Формат «Комментарий — Ответ»
Цитируйте каждый комментарий рецензента дословно перед написанием своего ответа. Никогда не перефразируйте. Перефразирование вносит двусмысленность в то, на что вы на самом деле отвечаете, и редакторы замечают это различие.
Формат прост: сначала цитата, затем ответ прямо под ней.
Рецензент 1, Комментарий 3: «В разделе обсуждения преувеличена возможность обобщения результатов, учитывая размер выборки».
Ответ: «Мы согласны с этим замечанием. Мы переработали последний абзац раздела "Обсуждение" (страница 14, строки 312–318), чтобы ограничить наши заявления об обобщаемости конкретной исследуемой популяцией. Мы также добавили подраздел об ограничениях исследования, в котором этот вопрос рассматривается напрямую».
<ProTip title="📌 Напоминание:" description="Всегда цитируйте комментарий рецензента дословно перед своим ответом. Никогда не перефразируйте его. Перефразирование вносит двусмысленность в то, на что именно вы отвечаете." />
Как вежливо выразить несогласие
Несогласие — это абсолютно нормально. Относитесь к этому как к представлению контраргумента коллеге, а не как к самозащите. Будьте конкретны, сохраняйте профессиональный тон и предоставьте редактору доказательства, подтверждающие вашу позицию.
«Мы ценим беспокойство рецензента относительно выбора статистической модели. Однако мы уважительно придерживаемся нашего первоначального подхода, поскольку [укажите конкретную причину]. Мы добавили сноску на странице 8, в которой более подробно объясняется это методологическое решение».
Исследования подтверждают, что уважительное несогласие — это нормальная часть процесса рецензирования. Редакторы хотят видеть, что вы серьезно отнеслись к замечанию, даже если вы не согласны с выводом. Хорошо аргументированное возражение гораздо более убедительно, чем вынужденная уступка.
Как отвечать на комментарии рецензентов: пошаговое руководство
Выполняйте эти шаги по порядку. Попытка писать ответы до того, как вы прочитали абсолютно все отзывы, — это самая частая ошибка при подготовке писем о доработке.
Шаг 1 — Прочитайте все материалы, прежде чем начнете отвечать
Прочитайте все комментарии рецензентов от начала до конца, прежде чем написать хотя бы одно слово. Иногда комментарий Рецензента 2 объясняет, почему замечание Рецензента 1 показалось противоречивым. Видение полной картины предотвращает внесение изменений, которые противоречат друг другу. Это также помогает заметить закономерности: если два рецензента просят об одном и том же уточнении, значит, этому моменту стоит уделить особое внимание.
Шаг 2 — Классифицируйте каждый комментарий
Перед тем как писать, распределите каждый комментарий по одной из трех категорий. Это даст вам четкое понимание объема работы до того, как вы начнете вносить изменения.
Простая правка: Фактические исправления, опечатки, мелкие пояснения, которые можно сделать быстро.
Серьезная доработка: Запросы на новый анализ, изменение структуры или дополнительные данные, требующие значительной работы.
Несогласие: Случаи, когда вы считаете, что рецензент фактически неправ или его запрос выходит за рамки статьи.
Шаг 3 — Создайте таблицу ответов
Перед написанием официального письма создайте таблицу отслеживания в Google Документах или файле Word. Столбцы: Номер рецензента, Номер комментария, Суть комментария, Ваш планируемый ответ, Место изменения в рукописи. Этот документ станет вашим главным ориентиром и гарантирует, что вы ничего не упустите.
<ProTip title="💡 Полезный совет:" description="Создайте таблицу в Google Документах или файле Word перед написанием официального письма. Это будет ваш главный рабочий документ, благодаря которому случайно упустить комментарий будет практически невозможно." />
Шаг 4 — Пишите ответы с точными ссылками на текст рукописи
Каждый ответ должен указывать редактору точное место, где было сделано изменение. Расплывчатые ответы вроде «мы соответствующим образом доработали статью» раздражают рецензентов и не убеждают редакторов. Каждый раз указывайте конкретные номера страниц и строк.
«Мы изменили [раздел] на странице X, строки Y-Z, чтобы устранить это замечание».
«Мы добавили новый абзац в раздел "Обсуждение" (страница 12), объясняющий...»
«Рисунок был обновлен: добавлены планки погрешностей согласно запросу (теперь это Рисунок 3)».
<ProTip title="📝 Примечание:" description="Если рецензент просит о чем-то, что вы не можете сделать, четко объясните причину и предложите альтернативу. Хорошо аргументированный ответ, объясняющий, что вы сделали взамен, всегда лучше молчания." />
Шаг 5 — Используйте режим исправлений в рукописи
Отправляйте доработанную рукопись с включенным режимом отслеживания исправлений (tracked changes), чтобы рецензенты и редакторы могли видеть, что именно и где изменилось. Также приложите чистую копию без правок. Предварительно ознакомьтесь с правилами подачи журнала, так как некоторые журналы запрашивают только чистые копии.
Шаблон ответа рецензентам
Скопируйте и сохраните этот шаблон. Заполняйте его для каждой отправляемой доработки. Эта структура подходит для большинства журналов и дисциплин, поэтому вам больше не придется начинать с чистого листа.
<ProTip title="💡 Полезный совет:" description="Сохраните этот шаблон как базовый файл и заполняйте его для каждой доработки. Структура одинакова для разных журналов, так что вам больше никогда не придется начинать с пустого листа." />
Как использовать Jenni для подготовки ответного письма
Jenni может помочь вам внести изменения в саму рукопись, чтобы ваши ответы опирались на более сильный и точный текст. Начните с сути, а затем отполируйте язык — подробное руководство по редактированию текста статьи смотрите в нашем материале как доработать научную статью.
Шаг 1: Откройте доработанную рукопись в Jenni Загрузите измененную рукопись в библиотеку документов Jenni. Держите ее рядом с исходной версией, чтобы оперативно сравнивать изменения в процессе подготовки ответов.
Шаг 2: Убедитесь, что обновленные утверждения подкреплены источниками
Перед написанием ответов убедитесь, что внесенные вами изменения действительно обоснованы. Откройте AI-чат с выбранным документом и введите этот промпт:
«Проверь, все ли утверждения в моем измененном разделе "Обсуждение" подкреплены цитируемыми источниками»
Шаг 4: Сделайте финальную проверку с помощью функции Jenni Reviews перед отправкой Прежде чем отправлять доработанную рукопись обратно в журнал, проведите финальный анализ с помощью функции Jenni Reviews. При редактировании могут возникнуть новые неточности, а меньше всего после тщательной работы хочется допустить еще одно необоснованное заявление.
Часто задаваемые вопросы
Какой длины должен быть ответ рецензентам?
Ответ рецензентам должен быть такой длины, какая необходима для детального разбора каждого комментария. Большинство ответов занимают от двух до шести страниц в зависимости от количества замечаний. Максимального объема не существует. Важно, чтобы на каждый комментарий был дан четкий ответ с указанием конкретных мест в рукописи, где были внесены изменения.
Что делать, если я не согласен с рецензентом?
Несогласие с рецензентом допустимо, а иногда и необходимо. Процитируйте комментарий дословно, ясно изложите свои аргументы и укажите редактору на доказательства в пользу вашей позиции. Никогда не игнорируйте замечание без детального разбора. Хорошо аргументированное несогласие выглядит в глазах редактора гораздо весомее, чем вынужденное согласие.
Обязан ли я вносить абсолютно все изменения, предложенные рецензентом?
Нет. Вы не обязаны принимать каждое предложение, но вы должны ответить на каждый комментарий. Для изменений, от которых вы отказываетесь, четко объясните причину и по возможности предложите альтернативу. Редакторы понимают, что рецензенты иногда просят о вещах, выходящих за рамки исследования. Четкого, профессионального объяснения всегда достаточно.
Что означает статус «revise and resubmit»?
Статус «revise and resubmit» (доработать и отправить повторно) означает, что журнал заинтересован в вашей статье, но требует внесения изменений перед ее принятием к публикации. Это не отказ. Редактор хочет, чтобы вы ответили на комментарии рецензентов и прислали доработанную рукопись вместе с подробным сопроводительным письмом, объясняющим каждое сделанное вами изменение.
Нужно ли использовать режим исправления правок при повторной подаче?
Да, в большинстве случаев. Отправляйте доработанную версию рукописи с включенным отслеживанием изменений, чтобы редактор и рецензенты могли точно видеть, что и где поменялось. Также приложите чистую копию статьи. Сначала ознакомьтесь с правилами для авторов вашего журнала, так как небольшое количество изданий требует только чистые копии.
Ваше письмо-ответ — это часть научной работы
Убедительный ответ — это не просто формальность. Это важная часть процесса принятия вашей статьи. Редакторы читают его очень внимательно. Отнеситесь к нему с той же строгостью, с какой вы писали саму статью: будьте конкретны, профессиональны и дайте рецензентам возможность легко увидеть, что вы серьезно отнеслись к их отзывам.
<CTA title="Сделайте вашу доработку сильнее перед повторной отправкой" description="Используйте Jenni для подтверждения ваших отредактированных аргументов, закрытия пробелов в источниках и проверки готовности рукописи ко второму раунду." buttonLabel="Попробовать Jenni бесплатно" link="https://app.jenni.ai/register" />
Когда ваш ответ будет отправлен, а статья вернется для финальной проверки, используйте Jenni для последнего анализа рукописи. Если вы сами готовитесь написать рецензию, а не отвечать на нее, начните с нашего руководства как написать отчет о рецензировании. Дополнительные советы по прохождению процесса доработки статьи можно найти в материале советы по работе с отзывами рецензентов.