Wie man im Jahr 2026 medizinischer Werbetexter wird

Nathan Auyeung

Senior Accountant bei EY

Abschluss mit einem Bachelor in Rechnungswesen, abgeschlossenes Postgraduate-Diplom in Rechnungswesen

Medizinisches Schreiben hat ein Problem mit dem zirkulären Einstieg. Arbeitgeber wollen Arbeitsproben des medizinischen Schreibens, und Sie können keine Arbeitsproben erstellen, ohne einen Arbeitgeber zu haben. Die meisten Karriereberater reagieren darauf, indem sie Ihnen raten, „ein Portfolio aufzubauen“, und gehen dann zur nächsten Überschrift über.

Dieser Leitfaden tut das nicht. Nachfolgend finden Sie den tatsächlichen Ablauf, was jeder Schritt an Zeit und Geld kostet, wie Sie drei Portfoliostücke ohne Kunden und ohne vertrauliche Daten erstellen und was die Zertifizierungslandschaft wirklich bietet.

Die fünf Schritte der Reihe nach

Die Reihenfolge ist wichtiger als die Geschwindigkeit. Wer ins Stocken gerät, hat meistens Schritt eins übersprungen und Monate damit verbracht, Arbeitsproben für eine Richtung zu erstellen, die er gar nicht gewählt hatte.

1. Wählen Sie eine Richtung, bevor Sie etwas erstellen

In den Bereichen Regulatory Writing, Publication Writing, Medical Communications und Consumer Health Writing gelten unterschiedliche Kriterien bei der Einstellung, sie bezahlen unterschiedlich und schätzen unterschiedliche Arbeitsproben. Ein Personalverantwortlicher im Zulassungsbereich (Regulatory) lässt sich nicht von einer wunderschön geschriebenen Patientenbroschüre überzeugen. Wählen Sie basierend auf Ihren Vorkenntnissen: Wenn Sie Erfahrung in der Labor- oder klinischen Forschung haben, sind Regulatory und Publications der kürzere Weg. Wenn Ihr Hintergrund in der Kommunikation oder im Journalismus liegt, sind es Medical Communications und Consumer Health.

2. Lernen Sie das Regelwerk für diese Richtung

Jede Richtung basiert auf Dokumenten, die Sie kostenlos lesen können, bevor Sie jemand einstellt. Für den Zulassungsbereich sind das die ICH-E3-Richtlinie für klinische Studienberichte und ICH E6 für die gute klinische Praxis (GCP). Für Publikationen sind es die ICMJE-Empfehlungen. Für verbraucherorientierte Arbeiten ist der Leitfaden Good Lay Summary Practice der Europäischen Kommission der beste kostenlose Standard für Verständlichkeit in der Branche. Er setzt ein Ziel, das die meisten überraschend anspruchsvoll finden: verständlich für Leser ab etwa 12 Jahren.

Das Lesen dieser Richtlinien ist keine bloße Vorbereitung auf den Job. Es ist ein großer Teil des Jobs, und im Vorstellungsgespräch sagen zu können, welche Richtlinie welches Dokument regelt, ist ein echter Vorteil.

3. Erstellen Sie drei Arbeitsproben

Drei ist die magische Zahl. Eine zeigt die Bandbreite, drei zeigen Beständigkeit. Was diese genau sein sollten, wird in einem eigenen Abschnitt weiter unten behandelt, da dies der Punkt ist, an dem die meisten Menschen stecken bleiben.

4. Finden Sie bezahlte Arbeit

Es gibt vier realistische Wege. Ein Auftragsforschungsinstitut (CRO) ist der verlässlichste Einstiegspunkt, da diese schulen und man dort mit jedem Dokumententyp in Berührung kommt. Eine Medical-Communications-Agentur stellt eher Personen mit journalistischem oder kommunikationswissenschaftlichem Hintergrund ein. Ein interner Wechsel, falls Sie bereits in einem Unternehmen arbeiten, das eine Abteilung für medizinisches Schreiben hat – dies ist der mit Abstand einfachste und am häufigsten übersehene Weg. Oder ein erster Freelance-Kunde, in der Regel ein kleines Biotech-Unternehmen oder eine akademische Arbeitsgruppe, die Hilfe bei der Überarbeitung eines Manuskripts benötigt.

5. Entscheiden Sie über eine Zertifizierung

Zuletzt, nicht zuerst. Die wichtigste US-Zertifizierung setzt zwei Jahre bezahlte Berufserfahrung voraus, bevor Sie sich überhaupt bewerben können. Sie eignet sich also nicht als Einstieg. Betrachten Sie sie als etwas, das Sie in Erwägung ziehen, wenn Sie bereits im Beruf stehen.

Brauchen Sie einen Doktortitel, ein Zertifikat oder eine Zertifizierung?

Diese drei Begriffe werden ständig verwechselt, obwohl sie völlig unterschiedliche Dinge bedeuten.

Ein Doktortitel (PhD) ist nicht erforderlich. Der stärkste Beweis dafür ist struktureller Natur: Die Auszeichnung „Medical Writer Certified“ (MWC), die wichtigste Zertifizierung in der Branche, verlangt lediglich einen Bachelor- oder höheren Abschluss in einem beliebigen Fachbereich plus zwei Jahre bezahlte Erfahrung im Bereich der medizinischen Kommunikation. Allerdings hat die AMWA berichtet, dass im Jahr 2019 etwa 78 Prozent der Medical Writer einen höheren akademischen Grad besaßen, es ist also üblich. Es dient als Abkürzung, um zu beweisen, dass Sie Originalliteratur lesen können – ein Portfolio beweist dasselbe, nur langsamer.

Ein Zertifikat (Certificate) ist der Nachweis über den Abschluss eines Kurses. Eine Zertifizierung (Certification) ist ein geprüftes Zeugnis. Die European Medical Writers Association (EMWA) drückt diesen Unterschied bewundernswert deutlich aus und stellt fest, dass ihre Zertifikate keine Bestätigung der beruflichen Kompetenz einer Person darstellen und Inhaber sich nicht als EMWA-zertifiziert bezeichnen sollten. Machen Sie diesen Fehler in einem Lebenslauf vor jemandem, der sich in der Branche auskennt, und es wird Sie den Job kosten.

Weg	Zeitaufwand	Typische Kosten	Was es Ihnen tatsächlich bringt
Selbststudium plus ein Portfolio	3 bis 6 Monate	Nahezu nichts	Das Einzige, was jeder Arbeitgeber prüft: Arbeitsproben
Universitätszertifikat	3 to 12 Monate	Ab ca. 1.600 Dollar	Struktur, Abgabetermine, eine Studiengruppe und eine Zeile im Lebenslauf
MWC-Zertifizierung	Erfordert zuerst 2 Jahre bezahlte Berufserfahrung	Prüfungsgebühr	Glaubwürdigkeit bei Arbeitgebern, die die Zertifizierung kennen
Einstieg über eine CRO	Sofort, falls Sie eingestellt werden	Nichts, Sie werden bezahlt	Betreute Einarbeitung in vielen Dokumententypen

Wenn Sie nur eine Sache tun können, erstellen Sie das Portfolio. Jeder andere Weg verlangt letztendlich ohnehin danach, eines zu sehen.

Wie Sie ein Portfolio ohne Kundenarbeiten aufbauen

Das ist der Schritt, den jeder nur oberflächlich behandelt. Hier sind drei Arbeitsproben, die Sie diesen Monat verfassen können, und zwar ausschließlich unter Verwendung von bereits veröffentlichtem Material, ohne Arbeitgeber und ohne vertrauliche Daten.

Eine allgemeinverständliche Zusammenfassung (Plain Language Summary) einer veröffentlichten Studie. Nehmen Sie eine aktuelle Phase-3-Studie aus einem Bereich, den Sie verstehen, und erklären Sie in 400 Wörtern für Leser ohne medizinischen Hintergrund, was getestet wurde, was herausgefunden wurde und was nicht nachgewiesen werden konnte. Schreiben Sie diese Zusammenfassung streng nach den Richtlinien der „Good Lay Summary Practice“ und nicht nach Ihrem eigenen Geschmack. Dies ist die nützlichste Arbeitsprobe überhaupt, weil sie beweist, dass Sie eine wissenschaftliche Arbeit lesen und gleichzeitig die Genauigkeit einer Aussage kontrollieren können.

Ein strukturiertes Abstract einer Arbeit, die keines hat. Wählen Sie eine Arbeit, die als unstrukturiertes Abstract veröffentlicht wurde, und schreiben Sie sie in Hintergrund, Methoden, Ergebnisse und Schlussfolgerungen um – in maximal 250 Wörtern. Das ist eine Kürzungsübung, und das Kürzen macht den Großteil der Arbeit aus.

Ein Dokumententyp aus Ihrer gewählten Richtung. Für den Zulassungsbereich (Regulatory) schreiben Sie eine fiktive ICH-E3-Zusammenfassung basierend auf einer veröffentlichten Studie: Das Gliederungsschema ist öffentlich und die Daten befinden sich in der Studie. Für Publikationen schreiben Sie den Diskussionsteil eines Manuskripts. Für Medical Communications schreiben Sie ein Standard-Antwortschreiben (Standard Response Letter), das eine klinische Frage unter Verwendung veröffentlichter Evidenz beantwortet.

Zwei Regeln für alle drei Proben: Kennzeichnen Sie sie klar als Arbeitsproben auf der Grundlage veröffentlichter Daten, damit niemand denkt, Sie hätten sie von einem Arbeitgeber entwendet. Und legen Sie die Quellen offen: Der Wert einer medizinischen Schreibprobe liegt nicht in der Prosa, sondern in der Belegkette hinter jedem Satz. Das bedeutet, dass jede Behauptung mit einer glaubwürdigen Quelle verknüpft sein muss.

Wie Sie mit Jenni eine Portfolio-Arbeitsprobe entwerfen

Hier ist der Arbeitsablauf für die allgemeinverständliche Zusammenfassung (Plain Language Summary), also die Arbeitsprobe, die man als Erstes schreiben sollte.

Schritt 1. Dokument einrichten. Beschreiben Sie genau, was Sie schreiben, für wen und in welcher Länge. Genauigkeit im Prompt verhindert, dass der Entwurf zu allgemein ausfällt.

Schritt 2. Zitierweise wählen. Wählen Sie den Stil, den Ihre Zielgruppe erwartet, und bestimmen Sie, wie viele Quellen herangezogen werden sollen. Numerische Stile sind im medizinischen Verlagswesen Standard.

Schritt 3. Überschriften generieren. Sie erhalten eine Gliederung, die Sie bearbeiten können, noch bevor Text existiert. Ersetzen Sie bei einer allgemeinverständlichen Zusammenfassung die Standardeinstellungen durch die einfachen Fragen, die ein Patient tatsächlich stellen würde: Was wurde getestet? Wer hat teilgenommen? Was ist passiert? Was bedeutet das für mich?

Schritt 4. Ziehen Sie die Studienarbeit in Ihre Bibliothek. Fügen Sie die Quelle über ihre PMID oder DOI hinzu, damit die Referenz von Anfang an korrekt ist. Schreiben Sie dann jeden Abschnitt anhand der Arbeit und nicht aus dem Gedächtnis.

Schritt 5. Überprüfen Sie das Dokument, bevor Sie es absenden. Nutzen Sie die Funktion „Claim Confidence“, um Aussagen zu korrigieren, die Sie stärker formuliert haben, als es die Daten hergeben (der häufigste Fehler bei der ersten allgemeinverständlichen Zusammenfassung). Verwenden Sie zudem „Source Quality“, um Ihre herangezogenen Quellen zu prüfen. Lesen Sie den Text anschließend laut vor. Wenn ein Satz ein zweites Lesen erfordert, wird ein Patient diese Geduld nicht aufbringen.

Wie das erste Jahr tatsächlich aussieht

Stellen Sie sich darauf ein, dass Ihre Texte im ersten Jahr stark korrigiert werden. Ein einziges Dokument kann mit Kommentaren von einem Statistiker, einem Kliniker, einem Zulassungsleiter und gelegentlich einem Anwalt zurückkommen, und diese Kommentare werden sich widersprechen. Diese unter einen Hut zu bringen, ohne den roten Faden des Dokuments zu verlieren, ist die Fähigkeit, die einen Schreiber im zweiten Jahr von einem im ersten Jahr unterscheidet, und niemand bringt diese Fähigkeit von vornherein mit.

Erwarten Sie, dass das eigentliche Schreiben nur einen Bruchteil der Zeit ausmacht. Der Großteil der Arbeit besteht darin, Quelldokumente zu lesen, nach der richtigen Version einer Tabelle zu suchen, Zahlen mit ihrem Ursprung abzugleichen und zu verfolgen, was sich zwischen den Entwürfen geändert hat. Autoren, denen dieser Teil Spaß macht, machen schnell Fortschritte. Autoren, die nur Freude am Formulieren von Sätzen haben, neigen dazu, schnell auszubrennen.

Erwarten Sie anfangs ein eher solides als spektakuläres Gehalt. Das US-Amt für Arbeitsstatistiken (BLS) führt keine eigene Kategorie speziell für Medical Writer. Die am nächsten liegende Kategorie, die der Technical Writer, verzeichnete im Mai 2024 einen Median von 91.670 Dollar über eine viel breitere Berufsgruppe hinweg. Der Einstieg im Bereich Medical Writing beginnt im Allgemeinen deutlich darunter, steigt jedoch schneller an als in den meisten anderen Schreibberufen, insbesondere im Zulassungsbereich.

Beginnen Sie mit einem Dokument, nicht mit einem Plan

Menschen, die diesen Übergang erfolgreich meistern, tun dies fast nie, indem sie zuerst den gesamten Weg durchplanen. Sie schreiben eine allgemeinverständliche Zusammenfassung, zeigen sie jemandem, der in der Branche arbeitet, lassen sich sagen, was daran falsch ist, und schreiben eine bessere. Drei solcher Runden sind mehr wert als ein Jahr lang über den Beruf zu lesen – und es kostet Sie nichts außer Ihre Abende.

Wählen Sie eine Studie, die Sie interessant finden, rufen Sie die Arbeit auf und schreiben Sie die 400-Wort-Version. Behalten Sie einen sachlichen Ton und eine klare Struktur bei, und achten Sie darauf, wie sich die Teile der Originalarbeit auf das übertragen lassen, was Sie erstellen. Diese Übertragung – von einem dichten Ergebnisteil zu etwas, das ein Mensch tatsächlich nutzen kann – ist die gesamte Profession im Miniaturformat.

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