Como citar um PDF no estilo APA: guia passo a passo com exemplos
A questão sobre PDFs? Eles são apenas recipientes, não tipos de fonte reais. A maioria dos estudantes assume que existe algum "formato especial de citação em PDF", mas não é assim que funciona. A fonte real pode ser qualquer coisa, desde um artigo de revista do mês passado até um livro escaneado de décadas atrás.
Este guia detalha as citações de PDF na 7ª edição da APA sem as dores de cabeça usuais. Você verá como identificar o que realmente está lidando, formatá-lo corretamente e evitar os erros de amadores que fazem os professores tremerem.
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Por que PDFs podem ser confusos para citar
A questão é a seguinte - um PDF não é um tipo de fonte, é apenas uma forma de embalar informações. Pense nisso: você não citaria "documento do Microsoft Word" como uma fonte. A parte complicada é que os PDFs aparecem em toda parte como:
Livros antigos que alguém escaneou
Artigos de pesquisa retirados de bancos de dados acadêmicos
Relatórios governamentais circulando online
Documentos aleatórios que existem apenas como PDFs
A APA não se importa com a parte do PDF - eles querem que você cite o que está realmente dentro. É como citar o que está na caixa, não a caixa em si.
<ProTip title="💡 Dica Profissional:" description="Antes de escrever qualquer coisa, descubra o que você está realmente observando. Artigo de revista? Capítulo de livro? Relatório? Isso diz qual regra de citação seguir." />
Elementos principais de uma citação de PDF da APA
A maioria dos estudantes se atrapalha nas citações de PDF porque não tem certeza sobre quais detalhes importam. Veja o que você precisa, supondo que consiga encontrar:
Autor(es): Indivíduo ou organização responsável
Ano de publicação: Quando foi lançado
Título: Escrito em caixa de sentença
Publicador/Fonte: Quem publicou
URL ou DOI: Localização online
Formato padrão: Autor, A. A. (Ano). Título do documento. Publicador. URL
Passo 1: Livros em formato PDF
Quando você está lidando com livros em formato PDF, mantenha-se com o formato básico de citação de livros - apenas adicione a localização online. A maioria dos professores não se importará que seja um PDF, eles se importam com a própria fonte.
Formate assim: Autor, A. A. (Ano). Título do livro (Edição). Publicador. URL
Exemplo do mundo real: Smith, J. (2020). Introdução à psicologia (3ª ed.). Pearson. https://example.com/book.pdf
Algumas coisas para lembrar:
Para livros editados, adicione "(Eds.)" após os nomes
Inclua tradutores, se relevante
Somente italicize o título real
Passo 2: Artigos de revistas em formato PDF
Quando você está trabalhando com artigos acadêmicos - especialmente de bancos de dados como JSTOR ou PubMed - esqueça que é um PDF. Estes precisam ser citados como artigos de revista, ponto final.
Formato básico: Autor, A. A. (Ano). Título do artigo. Título da Revista, volume(edição), faixa de páginas. URL ou DOI
Com uma URL regular: Doe, J. (2018). Efeitos do sono na cognição. Revista de Pesquisa sobre Sono, 24(2), 123–135. https://example.com/article.pdf
Com um DOI (isso é melhor): Nguyen, T. (2021). Aprendizado virtual e resultados dos alunos durante a COVID-19. Revista de Pesquisa Educacional, 114(4), 455–472. https://doi.org/10.1080/00220671.2021.1891194
Sobre esses DOIs - eles são identificadores permanentes que não se quebram se a revista mudar seu site. Pense neles como o número de seguridade social do artigo - ele permanece o mesmo não importa onde o artigo se mova.
<ProTip title="📑 Lembrete:" description="Se você tiver tanto um DOI quanto uma URL, o DOI vence. Sempre use-o em vez da URL." />
Passo 3: Como citar um relatório em PDF
Relatórios de agências governamentais, ONGs ou corporações geralmente vêm como PDFs para download. Como esses documentos costumam servir como registros oficiais, formatá-los com precisão adiciona credibilidade ao seu próprio trabalho.
Formato: Autor ou Organização. (Ano). Título do relatório (Número do relatório se aplicável). Publicador. URL
Exemplo: Bedford, D. A. D. (2017). Arquitetura da informação empresarial: Uma visão geral (Número do relatório WA-RD 896.4). Departamento de Transporte do Estado de Washington. https://www.wsdot.wa.gov/research/reports/fullreports/896-4.pdf
Para mais informações sobre como citar documentos governamentais e técnicos, consulte os exemplos de citação da APA do Scribbr, que detalham casos com e sem números de relatório.
Passo 4: Como citar um PDF que é apenas online
Às vezes, um PDF não está vinculado a um livro impresso, revista ou relatório formal. Esses documentos online autônomos são comuns em pesquisa de acesso aberto e publicações organizacionais.
Formato: Autor, A. A. (Ano). Título do documento. Nome do site. URL
Exemplo: Diab-Bahman, R. (2022). Diversidade psicológica no local de trabalho: Tipos de personalidade e diferenças de gênero dentro de etnias. O Jornal de Psicologia Aberta. https://openpsychologyjournal.com/contents/volumes/V15.pdf
Esses são frequentemente complicados porque podem faltar detalhes bibliográficos padrão. Sempre procure:
Um autor nomeado (indivíduo ou organização)
Uma data de publicação (às vezes apenas o ano é fornecido)
Um título claro na primeira página
Passo 5: Formatando citações no texto para PDFs
Depois de construir sua entrada de lista de referências, você precisará citar o PDF no corpo do seu trabalho. A APA usa o formato autor-data:
Parentética: (Smith, 2020)
Narrativa: Smith (2020) argumenta que o sono melhora a cognição.
Casos especiais:
Duas autoras: (Smith & Lee, 2021)
Três ou mais autores: (Brown et al., 2019)
Sem autor: Use o nome da organização (Organização Mundial da Saúde, 2021).
Se você estiver citando diretamente, sempre inclua um número de página ou número de parágrafo se visível:
“A qualidade do sono prevê fortemente a retenção da memória” (Doe, 2018, p. 127).
Passo 6: Lidando com informações ausentes
Nem todos os PDFs são criados iguais. Alguns não têm uma data de publicação, outros não listam um autor, e alguns não têm URLs porque foram distribuídos privadamente. Veja como lidar com esses casos:
Sem autor? Use o nome da organização ou o título.
Sem data? Use (s.d.) em lugar do ano.
Sem URL? Cite-o como uma fonte impressa (omita o link).
PDF não publicado ou pessoal? Trate como comunicação pessoal (somente no texto, sem entrada de referência).
Exemplo (sem autor, sem data): Título do documento. (s.d.). Organização. URL
Casos em pontos: Se você tiver um manual de treinamento compartilhado internamente no trabalho como PDF, você não o adicionaria à lista de referências. Em vez disso, você o citaria no texto como comunicação pessoal: (Manual de treinamento interno da empresa, comunicação pessoal, 15 de março de 2023).
<ProTip title="🔍 Nota:" description="Quando os detalhes chave estão ausentes, a APA permite flexibilidade, mas você deve sempre incluir o máximo de informações identificadoras possível para ajudar os leitores a localizar a fonte." />
Erros comuns a evitar ao citar PDFs
Ainda que estudantes diligentes cometam erros ao formatar citações de PDFs. Aqui estão os erros mais frequentes:
Usar o nome do arquivo PDF em vez do título do documento. (por exemplo, citar “report_final_v2.pdf” não é aceitável.)
Omitir itálico para títulos de livros ou revistas.
Não incluir a URL ou DOI para um PDF online.
Listar tanto o editor quanto o autor quando eles são a mesma organização.
Mixar APA com outros estilos de citação, um problema comum ao copiar de geradores de citação sem verificar.
<ProTip title="✅ Correção Rápida:" description="Depois de gerar sua citação, sempre verifique-a com as diretrizes oficiais da APA ou o Manual de Publicação (7ª edição). Não confie apenas nos resultados gerados automaticamente." />
Cenários avançados: White Papers, Documentos Técnicos e Conjuntos de Dados
Nem todo PDF se encaixa perfeitamente nas categorias de "livro, artigo ou relatório". Os pesquisadores frequentemente encontram:
White papers: Frequentemente publicados por empresas ou centros de pesquisa para apresentar descobertas ou defender políticas. Cite-os como relatórios.
Padrões técnicos: Use o órgão emissor como autor, e inclua o número do padrão, se aplicável.
Conjuntos de dados embalados como PDFs: Se o PDF é simplesmente uma embalagem para tabelas de dados, cite-o como um conjunto de dados seguindo as regras da APA para fontes de dados.
Exemplo (white paper): Conselho de Recursos do Ar da Califórnia. (2022). Plano de escopo da mudança climática: atualização de 2022 (Número da Publicação 22-CC-001). Agência de Proteção Ambiental da Califórnia.
Por que a citação adequada de PDFs é importante
Alguns estudantes vêem as regras de citação como um exercício de verificação de caixa, mas, na realidade, as citações corretas têm um valor mais profundo:
Prevenir plágio: Mesmo erros não intencionais podem contar como plágio se as fontes não forem devidamente creditadas.
Construir confiança: Leitores e revisores são mais propensos a respeitar escritos que demonstram cuidado com as fontes.
Permitir verificação: Citações corretamente formatadas permitem que outros localizem o exato documento que você usou.
Manter padrões profissionais: Seja na academia ou na publicação profissional, seguir as normas da APA garante que seu trabalho atenda às normas globais.
Pense nas citações como as coordenadas GPS da sua jornada de pesquisa. Sem elas, os leitores podem ficar perdidos tentando seguir seu rastro.
Ferramentas que podem ajudar você a citar PDFs
Embora seja crucial entender as regras, ninguém gosta de formatar cada vírgula e itálico à mão. É por isso que muitos estudantes e profissionais confiam em ferramentas para acelerar o processo.
Algumas opções populares incluem:
Exemplos de Referência do Estilo APA: Mantido pela Associação Americana de Psicologia.
Guia da APA da Purdue OWL: Um recurso amplamente confiável com exemplos claros.
Guias de citação da biblioteca da universidade: A maioria das bibliotecas publica suas próprias fichas de referência rápida.
Jenni AI: Um assistente de escrita que pode ajudar a gerar citações e estruturar listas de referência, enquanto deixa o controle final para você.
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FAQ
Como cito um PDF no estilo APA?
Para citar um PDF no estilo APA, primeiro descubra qual é o tipo de fonte - livro, artigo de revista ou relatório. Em seguida, siga o formato correto da APA no Manual de Publicação (7ª edição). Inclua o autor, data de publicação, título, publicador ou fonte, e o URL do documento ou DOI.
Preciso de números de página ao citar um PDF?
Sim, se você estiver citando diretamente de um arquivo PDF, inclua os números de página em suas citações no texto. Use uma citação parentética como (Sobrenome do Autor, Ano, p. 23). Os números de página ajudam os leitores a localizar a informação e correspondem ao formato de citação APA 7 para clareza e precisão.
Posso usar um gerador de citações para citações em PDF?
Você pode usar um Gerador de Citações APA ou ferramentas como o Citation Machine® Plus ou Cite This For Me. Esses podem criar referências de amostra rápidas para uma página de referências. No entanto, sempre verifique com o Manual de Estilo APA ou guias confiáveis como o Purdue Online Writing Lab para evitar erros gramaticais.
E se o PDF não tiver autor ou data?
Se um documento PDF não tiver autor, use o nome da organização como Autor do Relatório. Se nenhuma data de publicação estiver listada, escreva "s.d." para "sem data". As citações da APA permitem flexibilidade, mas sua lista de referências ainda deve mostrar informações claras de publicação, para que os leitores possam recuperar a fonte.
Devo incluir "Recuperado de" antes de um link para PDF?
No estilo APA 7, normalmente você não precisa de "Recuperado de" antes da URL. Apenas coloque o URL do documento no final da citação. Use uma data de recuperação apenas se o conteúdo tiver probabilidade de mudar, como um PDF em estilo de página da web ou uma bibliografia online que se atualiza frequentemente.
Facilitando Citações em PDF de Forma Simples e Confiável
No seu cerne, citar um PDF no Estilo APA é sobre clareza e credibilidade, mostrando aos seus leitores exatamente de onde suas ideias vieram e dando a eles um caminho claro para verificar suas fontes. Quer você esteja trabalhando com um livro, um artigo de revista, um relatório governamental ou um documento exclusivamente online, o processo é gerenciável assim que você souber como identificar o tipo de fonte por trás do arquivo. Com prática, esses passos se tornam naturais, permitindo que você se concentre em sua análise em vez de se estressar com detalhes de formatação.
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É aqui que o Jenni pode salvar você de horas. Em vez de verificar manualmente vírgulas, itálicos e URLs, você pode gerar citações APA estruturadas rapidamente enquanto mantém o controle dos detalhes finais. Isso significa menos tempo perdido com regras de formatação e mais tempo refinando seu argumento. A longo prazo, a melhor ferramenta de citação é aquela que o ajuda a escrever com confiança, e o Jenni foi criado para fazer exatamente isso.