Panduan Bertahan Hidup PhD: Cara Merencanakan, Menulis, dan Benar-Benar Menyelesaikan Disertasi Anda

Dalam Proyek Penyelesaian PhD Council of Graduate Schools, hanya 56,6% kandidat doktor yang berhasil lulus 10 tahun setelah memulai. PhD adalah proyek penelitian panjang dengan argumen seukuran buku di akhirnya, dan bakat saja tidak cukup untuk menjaganya tetap berada di jalur yang benar.

Panduan bertahan hidup PhD ini mengubah proyek tersebut menjadi 10 kebiasaan yang dapat Anda mulai minggu ini, mulai dari merencanakan secara terbalik hingga mempersiapkan ujian viva. Daftar periksa di bagian akhir merangkum semuanya dalam satu halaman.

<CTA title="Simpan makalah Anda tepat di samping draf Anda" description="Jenni menyimpan pustaka, PDF, dan bab-bab Anda dalam satu ruang kerja, sehingga sumber yang Anda butuhkan hanya berjarak satu klik dari kalimat yang sedang Anda tulis." buttonLabel="Coba Jenni Gratis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Bagaimana cara Anda bertahan selama PhD?

Perlakukan ini sebagai proyek panjang, bukan sebagai ujian kecerdasan. 10 langkah ini mencakup kebiasaan-kebiasaan yang membuat seseorang terus maju:

• Perlakukan tesis Anda sebagai satu argumen

• Rencanakan secara terbalik dari tesis

• Pecah PhD menjadi capaian-capaian kecil

• Berikan satu rumah untuk PhD Anda

• Membaca dengan pertanyaan, bukan stabilo

• Menulislah sebelum Anda merasa siap

• Jalankan bimbingan seperti rapat kerja

• Antisipasi kemungkinan penelitian berjalan keliru

• Lindungi waktu fokus mendalam dan waktu istirahat

• Selesaikan, lalu bersiap untuk sidang

Untuk kisah langsung mengenai seluruh proses PhD, tulisan Andrej Karpathy A Survival Guide to a PhD adalah bacaan pendamping yang baik.

Langkah 1: Perlakukan tesis Anda sebagai satu argumen

Tesis adalah satu argumen panjang. Tesis menyebutkan sesuatu yang belum dipahami dengan cukup baik di bidang tersebut, menunjukkan bagaimana Anda menelitinya, melaporkan apa yang Anda temukan, dan menyatakan apa kontribusi dari hal tersebut.

Setiap bab memiliki peran di dalam argumen tersebut. Tinjauan pustaka menunjukkan apa yang sudah diketahui dan di mana letak kesenjangannya, dan metodologi menjelaskan bagaimana pertanyaan tersebut diselidiki.

Hasil melaporkan bukti-buktinya, dan pembahasan memaparkan apa artinya serta batasannya. Kesimpulan menyatakan apa yang ditambahkan tesis tersebut ke bidang keilmuan.

Begitu hal itu dipahami dengan jelas, PhD bukan lagi sekadar tumpukan tugas. Setiap bagian pekerjaan akan memajukan argumen atau bisa ditunda. Panduan struktur tesis menunjukkan bagaimana bab-bab tersebut saling terhubung.

<ProTip title="💡 Tips Pro:" description="Setelah setiap temuan penting, tanyakan lalu kenapa (so what), lalu mengapa itu penting, lalu apa kontribusinya bagi pengetahuan yang ada. Tiga jawaban tersebut mengubah deskripsi menjadi analisis." />

Langkah 2: Rencanakan secara terbalik dari tesis

Sebelum pencarian literatur pertama, buatlah draf gambaran tesis yang Anda harapkan untuk diserahkan. Jawabannya akan berubah, dan itu wajar. Rencana awal adalah peta rute, bukan kontrak mati.

Mulailah dengan lima pertanyaan:

• Apa pertanyaan penelitian utamanya?

• Masalah apa yang ditanganinya?

• Apa yang masih kurang dari literatur yang ada?

• Apa kontribusi dari penelitian ini?

• Apa saja bab-bab yang mungkin ada, dan apa yang perlu ditunjukkan oleh masing-masing bab?

Jika pertanyaannya masih belum jelas, cara menulis pertanyaan penelitian memandu Anda untuk memperjelasnya. Untuk pertanyaan ketiga, lihat cara mengidentifikasi kesenjangan penelitian.

Tinjau kembali jawaban-jawaban ini setiap beberapa bulan. Pertanyaan penelitian yang berubah adalah alasan untuk memperbarui rencana, bukan tanda bahwa rencana tersebut gagal.

Langkah 3: Pecah PhD menjadi capaian-capaian kecil

“Mengerjakan PhD” bukanlah sebuah tugas, begitu pula “mengerjakan Bab 2”. Tugas sebesar itu tidak memiliki langkah awal yang jelas, sehingga sangat mudah untuk ditunda-tunda.

Ubah masing-masing menjadi sebuah capaian yang bisa Anda selesaikan dalam satu kali sesi kerja:

Akhiri setiap sesi perencanaan dengan kata kerja dan capaian nyata, jangan pernah dengan “mengerjakan X”. Capaian-capaian kecil juga membuat kemajuan terlihat jelas, yang sangat penting pada minggu-minggu ketika segalanya terasa jalan di tempat.

Langkah 4: Berikan satu rumah untuk PhD Anda

PhD Anda membutuhkan satu tempat di mana semuanya tersimpan. Perangkat lunak yang tepat tidak terlalu penting dibandingkan konsistensi menggunakan sistem yang sama setiap saat untuk:

• makalah dan catatan bacaan

• data dan analisis

• bab, referensi, dan presentasi

• administrasi dan tenggat waktu

Anda harus dapat menjawab dua pertanyaan ini dalam waktu kurang dari satu menit:

• Di mana versi terbaru dari dokumen ini?

• Mengapa Anda membuat keputusan ini enam bulan yang lalu?

Pertanyaan kedua adalah alasan mengapa buku harian penelitian itu penting. Catatlah:

• apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda temukan

• keputusan, lengkap dengan tanggal dan satu baris alasan

• masalah, ide, dan perubahan metode

• pertanyaan untuk pembimbing Anda

Simpan daftar tugas yang sudah selesai di sampingnya. Ketika terasa seolah tidak ada kemajuan selama berbulan-bulan, daftar tersebut menunjukkan apa saja yang telah berhasil dicapai.

Di Jenni - Pustaka terletak tepat di samping draf. Makalah tersimpan dalam koleksi, setiap entri menampilkan jurnal dan faktor dampaknya, dengan tombol Sitasi di sampingnya.

Pustaka Jenni terbuka di samping draf, menampilkan koleksi Bab 2 dengan faktor dampak dan lencana akses terbuka.

Untuk sistem yang layak ditiru, lihat cara mengatur sumber untuk tinjauan pustaka.

<ProTip title="📌 Ingat:" description="Catat setiap keputusan besar dengan tanggal dan satu baris alasan. Dalam enam bulan, catatan ini akan menjadi jawaban tercepat bagi pembimbing atau penguji yang bertanya." />

Langkah 5: Membaca dengan pertanyaan, bukan stabilo

Mencoba membaca segalanya adalah cara mudah untuk membuang waktu berbulan-bulan. Bacalah untuk menjawab lima pertanyaan tentang bidang tersebut:

• Apa yang sudah diketahui?

• Apa yang belum diketahui?

• Di mana letak perbedaan pendapat para peneliti?

• Asumsi apa yang sedang digunakan?

• Di mana posisi penelitian Anda?

Menggunakan stabilo bisa terasa seperti sebuah kemajuan. Sebuah meta-analisis tahun 2021 terhadap 242 studi membandingkan 10 teknik belajar. Menggarisbawahi dan merangkum terbukti paling tidak efektif, meskipun masih membantu, sementara latihan tes dan latihan terdistribusi menempati posisi teratas.

Alih-alih demikian, pelajari literatur secara bertahap:

Sebuah matriks tinjauan pustaka menjaga agar catatan-catatan tersebut tetap dapat dibandingkan dari satu makalah ke makalah lainnya. Tinjauan pustaka bukanlah sekadar daftar makalah. Ini adalah sebuah argumen mengenai status pengetahuan saat ini.

Di Jenni - Obrolan AI dapat membaca PDF yang terbuka bersama Anda. Tanyakan apa yang dicantumkan penulis sebagai keterbatasan, dan jawabannya akan mengutip makalah serta menyitasinya setelah setiap poin.

Obrolan AI di Jenni mencantumkan keterbatasan dari meta-analisis yang terbuka, mengutip makalah dan menyitasinya setelah setiap poin.

<ProTip title="✅ Pemeriksaan cepat:" description="Di penghujung hari, tanyakan apa yang ada sekarang yang belum ada tadi pagi. Membaca dianggap bermanfaat jika menghasilkan sesuatu, seperti catatan di matriks Anda, gambar baru, atau 300 kata." />

Langkah 6: Menulislah sebelum Anda merasa siap

Menulis adalah bagian dari penelitian, bukan tahap terakhir darinya. Menjelaskan sebuah ide dalam kalimat lengkap adalah cara Anda menemukan celah dan kontradiksi di dalamnya.

Tinggalkan penampung teks (placeholder) dan teruslah menulis

Menulislah lebih awal, dan biarkan berbentuk draf kasar. Ketika ada sesuatu yang kurang, tandai dan lanjutkan:

• [BUTUH SUMBER]

• [JELASKAN INI]

• [PERIKSA DATA]

• [KEMBALI KE SINI]

Placeholder memungkinkan Anda menulis sesuai urutan munculnya ide, dan pencarian cepat dapat menemukan setiap placeholder tersebut nanti.

Berikan tugas untuk setiap bagian

Sebelum menulis suatu bagian, letakkan satu kalimat di bagian atas yang menyatakan apa fungsi bagian tersebut. Sebagai contoh:

Bagian 3.2 menunjukkan bahwa metode pengambilan sampel sesuai dengan pertanyaan penelitian.

Di dalam bagian tersebut, setiap paragraf harus membuat klaim, mendukungnya dengan bukti, menjelaskan bukti tersebut, dan memaparkan mengapa hal itu penting.

Buat draf sekarang, poles nanti

Perfeksionisme sering kali disalahartikan sebagai standar yang tinggi. Jika sebuah paragraf yang belum pernah dibaca orang lain memakan waktu tiga hari, tanyakan apakah paragraf tersebut harus sempurna sekarang atau sekadar perlu ada terlebih dahulu.

Lakukan satu putaran demi satu putaran, dengan urutan ini:

Draf → Struktur → Argumen → Bukti → Edit → Pemolesan

Draf pertama hanya bertugas memberi Anda sesuatu untuk diperbaiki.

Di Jenni - letakkan kursor di [BUTUH SUMBER] dan tekan Sitasi. Pencarian sitasi akan terbuka tepat di sana, dengan saran makalah yang tercantum di bawah kalimat.

Fitur Sitasi terbuka pada placeholder [BUTUH SUMBER] dalam draf kasar Jenni, dengan saran makalah yang tercantum di bawah kalimat.

Langkah 7: Jalankan bimbingan seperti rapat kerja

Datanglah dengan agenda, bukan pembaruan umum. Pembimbing Anda membawa keahlian, tantangan, dan perspektif, tetapi Andalah pemilik proyek tersebut.

Apa yang harus Anda bawa ke pertemuan bimbingan?

Gunakan lima judul:

• Selesai - apa yang telah Anda selesaikan, analisis, atau tulis drafnya sejak pertemuan terakhir

• Dipelajari - apa yang Anda temukan, termasuk masalah

• Terkendala - apa yang belum dapat Anda jelaskan atau putuskan

• Dibutuhkan - saran, umpan balik, atau keputusan yang Anda inginkan dari pertemuan tersebut

• Selanjutnya - apa yang akan Anda selesaikan, dan kapan tenggat waktunya

Kirimkan sehari sebelumnya. Dengan demikian, pertemuan dapat dimulai dengan pengambilan keputusan alih-alih laporan status.

Langkah 8: Antisipasi kemungkinan penelitian berjalan keliru

Kemungkinan besar akan ada hal yang gagal. Itulah penelitian, bukan bukti bahwa Anda tidak mampu menjalani PhD. Contoh umumnya:

• kumpulan data yang Anda harapkan tidak tersedia

• eksperimen tidak berhasil

• partisipan tidak merespons

• hipotesis awal tidak terbukti

• makalah ditolak

Untuk setiap langkah yang berisiko, tuliskan Rencana B sebelum Anda membutuhkannya. Kemudian beri tahu pembimbing Anda sejak dini ketika ada sesuatu yang meleset. Masalah kecil yang diangkat sekarang lebih mudah diperbaiki daripada masalah besar yang disembunyikan selama enam bulan.

Ketidakpastian adalah bagian dari pekerjaan ini. Anda sedang mempelajari sesuatu yang belum pernah dijawab oleh siapa pun, jadi tujuannya adalah menguranginya selangkah demi selangkah, bukan menghilangkannya sejak hari pertama.

<ProTip title="⚠️ Perhatian:" description="Jangan menunggu solusi sebelum Anda melaporkan masalah. Pembimbing yang mengetahuinya lebih awal dapat membantu Anda merencanakan jalan keluarnya." />

Langkah 9: Lindungi waktu fokus mendalam dan waktu istirahat

Tidak semua pekerjaan PhD membutuhkan jenis perhatian yang sama. Sebagian membutuhkan fokus yang panjang dan tanpa gangguan, dan sebagian lainnya bisa diselesaikan di sela-sela rapat.

Jadwalkan pekerjaan mendalam terlebih dahulu, pada waktu di mana Anda merasa paling produktif, lalu sesuaikan pekerjaan ringan di sekitarnya.

Waspadai juga jebakan produktivitas. Konferensi, kepanitiaan, dan mengajar semuanya mungkin bermanfaat untuk dilakukan, tetapi masing-masing menyita waktu berharga dari tesis Anda. Tanyakan apakah hal tersebut cukup membantu penelitian atau karier Anda hingga sebanding dengan waktu yang dikorbankan.

Di Jenni - pemformatan referensi tidak lagi menjadi beban tugas. Daftar pustaka tersusun secara otomatis dari sitasi Anda, dan gayanya dapat diatur dengan satu klik: APA, Chicago, Harvard, IEEE, MLA, atau gaya mana pun dari 10.000+ gaya dalam pencarian.

Daftar referensi di Jenni, diformat dalam APA edisi ke-7, dengan pemilih gaya pada bagian header-nya.

Lindungi waktu istirahat dengan cara yang sama. Dalam survei Nature tahun 2019 terhadap lebih dari 6.300 mahasiswa PhD, 36% pernah mencari bantuan untuk kecemasan atau depresi yang disebabkan oleh studi mereka.

Tidurlah yang cukup, berolahraga, bersosialisasi, dan nikmati liburan yang sesungguhnya. Jika tekanan terus menumpuk, layanan konseling atau dukungan mahasiswa di universitas Anda adalah tempat yang tepat untuk memulai.

<ProTip title="⏳ Pengaturan Waktu:" description="Masukkan blok waktu fokus mendalam Anda ke kalender sebelum minggu dimulai dan perlakukan itu seperti rapat bimbingan. Pekerjaan ringan akan mengisi waktu yang tersisa." />

Langkah 10: Selesaikan, lalu bersiap untuk sidang

Pertanyaan yang Anda ajukan akan berubah seiring berjalannya PhD:

• Di awal - apa yang bisa Anda selidiki?

• Di pertengahan - apa yang ditunjukkan oleh bukti-bukti?

• Di tahun terakhir - apa yang harus ada di dalam tesis agar Anda dapat menyerahkannya?

Ide-ide baru akan terus berdatangan hingga saat penyerahan. Belajarlah membedakan antara “ini akan menyempurnakan tesis” dan “ini akan memakan waktu dua tahun lagi”.

Kapan sebuah PhD dianggap selesai?

Ketika pertanyaan penelitian telah dijawab dengan cukup baik dan kontribusinya sudah jelas. PhD belum selesai jika Anda bermaksud menjelajahi setiap pertanyaan menarik yang muncul.

Persiapkan ujian viva sebelum hari-H

Pada akhirnya, Anda harus mampu menjelaskan tesis tanpa perlu membukanya. Itu berarti Anda harus mengetahui:

• pertanyaan penelitian dan argumen utamanya

• kontribusinya

• metode dan keputusan penting di baliknya

• temuan utama dan keterbatasannya

• apa yang ingin Anda ubah, dan apa langkah yang harus diambil selanjutnya

Berlatihlah menjelaskannya dalam tiga durasi:

• Satu kalimat - pertanyaan dan jawabannya

• Satu menit - tambahkan bagaimana Anda menemukannya

• Lima menit - tambahkan apa artinya dan di mana batasannya

Panduan Jenni untuk mempersiapkan sidang tesis mencakup persiapan menjelang ujian, dan UK Council for Graduate Education menerbitkan panduan viva untuk kandidat doktoral.

Daftar periksa bertahan hidup PhD

Simpan, cetak, atau kirimkan kepada seseorang yang baru memulai PhD mereka.

• Nyatakan argumen Anda - tulis argumen tesis dalam dua kalimat

• Rencanakan secara terbalik - buat daftar bab dan apa yang harus ditunjukkan oleh masing-masing bab

• Perkecil setiap tugas - akhiri setiap sesi perencanaan dengan kata kerja dan capaian nyata

• Beri satu rumah - simpan makalah, catatan, data, dan draf dalam satu sistem

• Membaca dengan pertanyaan - catat metode, temuan, dan batasan dari setiap makalah penting

• Menulislah setiap minggu - tinggalkan penampung teks (placeholder) pada bagian yang rumpang dan teruslah menulis

• Pimpin bimbingan Anda - kirimkan agenda sebelum setiap pertemuan

• Miliki Rencana B - tulis satu untuk langkah paling berisiko sebelum Anda membutuhkannya

• Jaga waktu Anda - jadwalkan waktu fokus mendalam terlebih dahulu dan lindungi hari libur Anda

• Latihlah ujian viva Anda - jelaskan tesis dalam satu kalimat, satu menit, dan lima menit

Jaga PhD agar terus berjalan

PhD jarang berjalan persis sesuai rencana. Pertanyaan penelitian kemungkinan akan bergeser, begitu pula metode dan bab-babnya. Kebanyakan minggu tidak membawa terobosan besar, melainkan hanya kelanjutan pekerjaan berikutnya.

Bertahan melewatinya bukan berarti Anda selalu tahu apa yang harus dilakukan. Itu berarti Anda masih bisa memilih capaian kecil berikutnya saat Anda merasa buntu, dan menyelesaikannya.

<CTA title="Tulis draf kasar, sitasi sambil jalan" description="Tinggalkan placeholder, tekan Sitasi, dan pilih makalahnya. Jenni memasukkan sitasi dan menyusun daftar referensi dalam gaya pilihan Anda." buttonLabel="Coba Jenni Gratis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Mulailah dengan Langkah 3 hari ini. Pilih tugas paling tidak jelas di daftar Anda dan tulis ulang menjadi kata kerja serta capaian nyata.